Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
Emploi Menuiserie - Charpente
Angles, 30, Gard, Occitanie
Nous recherchons un/une secrétaire/assistant commerciale afin de remplacer et/ou seconder notre assistante en poste, vous avez de bonnes connaissances en menuiseries ou au moins en bâtiment, vous êtes motivée et apprenez rapidement. Vous serez en charge notamment de l'accueil physique et téléphonique (standard), prise de rendez-vous et gestion des plannings des commerciaux/ chargés d'affaire, de l'établissement des factures et de quelques devis, classement et archivages de la validation des commandes, et de l'enregistrement des règlements clients, préparation de la remise de chèques. du suivi de la boite mail principale de la société, (trié, transférer et/ou répondre) du suivi des absences, heures sup (pointage des salariés) en accord avec le directeur, du suivi des entretiens des véhicules et des locaux, révision, contrôle technique, APAVE, Extincteur, Qualibat. tri du courrier reçu, classement des factures fournisseurs en attente de validation et envoi du courrier (liste non exhaustive) Une petite période de formation aura lieu à Laudun notre maison mère puis vous serez en poste aux Angles
